曲港公司组织召开档案管理工作培训会

为进一步加强沧州曲港高速公路档案管理工作,确保工程档案工作与工程建设同步收集、同步整理、同步归档的“三同步”要求,4月20日,曲港公司组织各参建单位在河间市召开工程档案管理培训会,此次培训邀请了上海京路信息技术有限公司总经理孙继东担任授课老师。会议由曲港公司副经理潘啸主持,曲港公司办公室主任牛增涛、各部室档案工作相关负责人员及各参建单位相关工作人员参加培训。

会上,潘啸副经理指出,曲港高速建设体量大、参建单位多、建设过程档案工作较繁重,资料形成较多,各单位要充分认识档案工作的重要性。他要求各参建单位要深刻汲取以往档案工作滞后导致项目整体档案通车后迟迟不能闭合验收的深刻教训,充分理解这次档案培训会议的指导意义,在工程建设过程中将此次培训所得融入到档案工作中去。牛增涛主任明确了公司制定的项目过程归档及档案数字化实施方案和资料移交管控措施,提出曲港高速建设过程中公司建立临时中心档案室,各施工单位与监理单位的内业资料形成后都要向中心档案室及时进行移交,并保证全过程资料咨询、资料检查与归档实施顺利进行。

档案管理授课老师孙继东从档案管理工作内容、档案收集分类方法,文件保管范围,施工资料填写注意事项等方面对参训人员进行讲解,并结合多年档案工作经验和档案管理中发现的问题和不足进行逐一讲解。

通过此次学习培训,进一步明确了档案工作的有关要求和具体方法,使大家掌握了工作方案,理清了工作思路,提高了工作技能,为今后顺利通过档案专项验收打下了良好的基础。
