为规范曲港高速公路京台高速至黄骅港段档案管理工作,提升内业资料及档案管理人员的业务素质与专业能力,确保项目档案的完整性、准确性、系统性及有效利用,4月16日,雄港公司组织召开曲港高速公路京台高速至黄骅港段(以下简称“曲港二期”)档案管理培训工作会议。雄港公司副总经理娄闯、张树森及公司综合管理部有关人员,各施工标段(含涉铁交叉项目)项目经理部、监理单位分管工程档案管理工作的负责人及专职管理人员参加会议。

会上,娄闯副总经理阐述了项目档案管理的重要意义及管理要求。他强调,要加快对接,规范档案管理各项手续;将档案管理水平纳入月度考核;卡死关口、倒逼落实;压实责任、专人专管。随后开展培训工作。培训期间,上海京路信息技术有限公司孙继东系统解读了公路工程建设项目档案管理相关法规、标准及规范,重点结合曲港高速二期工程实际,详细讲解了档案分类方案、归档范围与保管期限,以及施工、监理、竣工图等各类工程文件材料的收集、整理、立卷、编目等规范与操作要求。针对当前数字化管理要求,培训讲师对项目电子文件管理进行了专题讲解,并对项目档案专项验收流程、标准及工程档案管理中出现的共性问题、高频问题进行了深入解析。培训现场学习氛围浓厚,互动积极,参训人员结合本单位档案管理实际,踊跃提问交流,培训讲师逐一予以解答。会后,讲师向参训人员分享了学习资料,便于后续深入学习。

本次培训进一步统一了项目档案管理标准,明确了归档范围、整理规范及数字化流程,有效提升了各参建单位档案管理人员的实操能力,推动了项目档案与工程建设同步,为项目档案专项验收及后期运维工作的顺利进行奠定了坚实基础。下一步,雄港公司将持续统筹、监督、指导各参建单位规范档案管理,不断提升曲港二期项目精细化管理水平。

投稿/ 综合部

审核/ 牛增涛

编辑/ 冯 傲